Arquivo Público Municipal
Tarumã, 14 de junho de 2016
É atribuição do poder público, em todos os níveis, a gestão, guarda e preservação dos documentos de arquivo como instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
Visando a preservação de sua memória institucional, a racionalização do fluxo documental, a agilidade na recuperação das informações necessárias à realização de suas atividades, e a garantia da disponibilização das informações à administração, à pesquisa acadêmica e ao exercício pleno da cidadania.
Gerindo a guarda e as solicitações de uso dos documentos produzidos, recebidos e acumulados pelo poder público municipal.
Arquivo Público – Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos do município em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Arquivo também é a entidade administrativa responsável pela guarda dos documentos. E arquivo é estrutura física que abriga documentos que necessitam da guarda.
A partir do momento que o arquivo tem em sua guarda documentos de valor histórico, probatório e informativo destaca se sua importância social e sua contribuição ao poder decisório;
Ao responsável do arquivo compete a recepção dos documentos, a documentar a entrada e saída dos mesmos fazendo um controle, higienizar, organizar, cadastrar, atender as solicitações das unidades administrativas, colher autorização para descarte, disponibilizar espaços para a guardar e informar, localizar para os solicitantes os documentos de interesse, fornecer reproduções quando necessárias e orientar os solicitantes quanto aos documentos.
Hoje o Aquivo Público Municipal tem sob sua custódia aproximadamente 5000 caixas de documentos que formam o testemunho físico das práticas administrativas e da história municipal.
O Arquivo Público Municipal está localizado Rua Dos Crisântemos, 222 – Centro ao lado do Almoxarifado Municipal.
Colaborou: Cleonice Oliveira Almeida