Você conhece o Arquivo Público Municipal?
Tarumã, 17 de junho de 2015
O Arquivo Público Municipal de Tarumã é o órgão da Prefeitura responsável pela gestão, guarda, preservação e acesso aos documentos produzidos ou recebidos por todas as Secretarias Municipais e se localiza a Rua Crisântemos, nº222 – Centro, ao lado do Almoxarifado Municipal.
Atualmente, o arquivo conta com uma funcionária, que é a responsável pelo recebimento, organização, higienização e acondicionamento, verificação do instrumento descritivo que permite a identificação e controle dos documentos, atendimento à consulta dos setores depositantes. Tudo isto requer muito cuidado, atenção, paciência e dedicação para garantir o efetivo controle dos documentos até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
O arquivo contém documentos relevantes para a história, a cultura, a finalidade comprobatória e o desenvolvimento do município. No Arquivo Municipal de Tarumã existem documentos desde 1993 até o dia atual. Os valores históricos, culturais e probatórios do arquivo permanente constituem a memória do município.
No que se refere ao tempo de retenção, os documentos podem ser de guarda corrente, intermediário e permanente, variando esse tempo de acordo com finalidade administrativa dos documentos.
O Arquivo Público Municipal de Tarumã conta, hoje, com aproximadamente 4.231 caixas de arquivos de todas as secretarias e suas UGBS, onde contém milhares de documentos referentes aos variados serviços municipais, onde ficam disponíveis para consultas. Este órgão respeita a Lei 8.159, de 9 de janeiro de 1991 e as leis, decretos e regimento do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos).
Colaborou: Cleonice Oliveira de Almeida.
Assessoria de Comunicação | PMT.
